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イベント内容相談 イベントチェックリスト


イベントの準備に必要なものを質問形式にまとめてみました。
このチェックリストに沿ってイベントの準備を進めていくと、もれなく当日を迎えられるでしょう。



1. 催しの主旨は
2. 催しの規模は
3. ご予算は
4. 招待客の客層は
5. 総出席者数は(回収率の検討)
6. 開催日と時刻は(同業者の催事が重なっていないか)
7. 開催日数は
8. 準備事務局は
9. 総括責任者は
10. 担当別業務分業は
11. 会場の予約は
  メイン会場は
会議場は
商談室は
展示場は
来賓控室は
主催者控室は(幹事、役員)
タレント控室は
12. 招待客名簿の作成は
  氏名・住所・会社名・電話番号は
役職者のチェックは
13. 招待状は
  封筒は
本状は
返信ハガキは
記念品引換券は
駐車場券は
案内地図は
お茶菓子券は
お食事券は
発注枚数は(20%程余分に)
宛名書きは
発送業務担当は
発送日は(開催日の2〜3週間前に届くように)
14. 記念品は
  記念品の選定は
包装紙は
のし紙は
表書きは
ネーム入れは
リボン飾りは
ふろしきは
ペーパーバッグは
発注数量は(20%程余分に)
15. 送迎用の交通機関は
  飛行機は
列車は
バスは
タクシーは
16. 祝儀袋は(運転手・タレント・・・)
17. 会場レイアウトは
18. パーティーの形式は
  着席形式(ディナー・ランチョン・・・)
オンテーブルビュッフェ形式
ビュッフェ形式(セミ着席)
カクテルビュッフェ形式(立食)
カクテル形式(立食)
19. 料理は
  フランス料理
中国料理
各種盛合料理
屋台・模擬店・カウンターサービス
  イ.寿司
ロ.てんぷら
ハ.焼き鳥
ニ.そば
ホ.活づくり
ヘ.縁日コーナー
ワゴンサービス
  イ.ローストビーフ
ロ.ローストターキー
ハ.スモークサーモン
20. 氷細工(ナチュラル・カラー)
21. 飲み物は
  食前酒は
ウイスキーは(輸入酒・国産酒)
カクテルは(輸入酒・国産酒)
ワインは(赤・白)(輸入酒・国産酒)
ビールは
  イ.銘柄は
ロ.樽生ビール
日本酒は
  イ.銘柄は
ロ.こも樽は
ハ.記念枡は
ソフトドリンク類は
バーカウンターは
バーワゴンは
乾杯用の酒は(シャンペン・ウイスキー)
22. タバコは
  シガレット
シガー
銘柄は(国産品・輸入品)
特注パッケージは
シガレットガールは
23. メニューの印刷は
24. フラワーデコレーションは
  花輪は
花篭は
卓上飾花は
氷細工飾花は
胸花は
  イ.ネームプレートは
ロ.社名・氏名等の代書は
贈呈用花束は
ステージ飾花は
花文字は
ハンギングフラワーは
キャンドルは
展示品飾花は
献花は(ご法要の場合)
祭壇花は(ご法要の場合)
25. 造園は
  洋風ガーデン
和風ガーデン
貸鉢は
  イ.観葉鉢
ロ.花鉢
床几は
野立傘は
26. 看板展示類は
  歓迎看板は
玄関看板は
方向表示は
専用駐車場看板は
受付看板は
会場入口歓迎歓迎アーチは
ステージ看板は
展示商品説明看板は
会場内誘導標示は
社章・マーク看板は
国旗・社旗・大会旗は
27. 写真撮影は
  記念写真は
スナップ写真は
記録映画の撮影は
ポラロイド写真は(ポラロイドガール)
28. テーブルプランは
 (丸テーブル・角テーブル・・・)
29. 席順は
  テーブルカードは
テーブルカードの代書は
配席表の印刷は
30. 胸章・ネームカードは
  色・大きさ・種類の選定は
社名・役職名・氏名の代書は
欧文は
31. ホステスは
  洋装
和装
チャイナドレス
各国民族衣装
32. バニーガールは
33. 芸者は
34. 宿泊の手配は
  招待客の宿泊は(スイート・ツイン・シングル)   
主催者の宿泊は
出演タレントの宿泊は
ルーム・アサインメント(部屋割り)
35. 専用フロントカウンターの特設は
36. 支払の負担範囲は
 (宿泊・食事・冷蔵庫・電話・・・)
37. 食事の手配は
  宿泊者の食事は
来賓者・運転手の食事は
担当係員の食事は
出演タレント・バンドの食事は
38. 進行スケジュールは
  総司会者は
主催者挨拶は
来賓祝辞は
乾杯は
余興アトラクションは
祝電披露は
謝辞は
式次第・会次第の掲示は
式次第・会次第の代書は
BGMは
PR映画・スライドの上映は
39. 受付係は
  招待客の出欠の確認は
胸章をさしあげる担当は
プログラムの渡し方は
主催者による迎賓は
来賓控室への案内は
席礼の渡し方は
記念品の渡し方は
報道関係者の応接は
仮設電話の設置は
芳名帳は
40. ショー関係の総予算は
  企画は
構成・演出は
ディレクターは
タレント・バンドの手配は
ショウの司会者は
舞台照明は
  イ.照明プランは
ロ.照明器材は
舞台装置は
  イ.ステージは
  メインステージ
  特設ステージ
エプロンステージ
回転ステージ
ダンス フロア
やま台
ロ.装置デザインと施工は
音響は
  イ.音響プランは
ロ.音響器材は
  スタンドマイクは
卓上マイクは
ワイヤレスマイクは
テープレコードは
スピーカーは
アンプは
ハ.ミキサーマンは
ニ.録音は
ホ.再生テープは
41. 抽選会は
  抽選方法は
抽選箱は
抽選券は
抽選係は
賞品の渡し方は
  イ.ステージで
ロ.お帰りに
ハ.宅送で
ニ.郵送で
42. リハーサルは
43. 新工場・新社屋落成パーティーは
  駐車場は
受付設置場所は
クロークは
誘導・案内・説明係は
案内コースは
誘導標示は
説明看板は
茶菓の接待は
竣工ビルパンフレットは
報道関係者の応接は(記者会見は)
パーティー会場までの交通機関は
関係官庁への連絡は
近隣への挨拶は
仮設電話の設置は
給水・排水の設備は
電気・ガスなどの熱源は
冷暖房は
テーブルは
テーブルクロスは
照明設備は
音響設備は
アトラクションは
記念品は
会場レイアウトは
料理・飲物は
サービス係は
44. 会場は
  会場レイアウトは(シアター・スクール・・)
ステージは
演壇は
講師は
プロジェクターは
映写機は
スクリーンは
スポット照明は
筆記用具は
資料の配布は
資料の掲示は
見本・試供品は、展示品は
マイクは
録音は
同時通訳装置は
茶菓は(コーヒーブレーク)
食事は
45. 展示会は
  会場レイアウトは
演出プランは
展示・装飾プランは
招待状・DMの製作は
アトラクションは
運送業者の選定は
搬入計画は(当日か前日か)
設営計画は(当日か前日か)
  イ.展示商品は
ロ.展示器具は
ハ.電気工事、取付工事は
ユニフォームは
説明体制は
  イ.ポスターは
ロ.パンフレットは
ハ.説明係は
ニ.説明パネルは
ホ.実演は
搬出計画は(当日か翌日か)
茶菓は
食事は
商談室は
報道関係者の応接は
46. 服装は
  モーニング
タキシード
ダークスーツ
ユニフォーム
47. ホテルへの支払いは
  支払の期日は
振込み、集金、当日現金
支払の担当者は
48. ホテルへの担当者は
  総括責任者は
宴会セールス係は
宴会予約係は
宴会サービス係は
宿泊セールス係は
宿泊予約係は
買い物かごを見るFAX注文用紙お支払い方法送料・納期よくある質問



営業時間
月〜金曜日の10:00〜19:00
※月末金曜は 15時まで
※土日祝は、営業を休ませて頂きます。

お支払い方法
お支払いは、以下のいずれかでお願い致します。
代金引換
商品到着時、配送員へお支払いとなります。
※代引き手数料300円(税別)は、お客様のご負担とさせて頂きます。
※各種クレジットカードでのお支払いも可能です。

※クレジットカードは、商品到着時にご提示下さい。
銀行振込
先払い、お振込み確認後の発送となります。
※お振込み手数料は、お客様のご負担とさせて頂きます。

詳細は、「お買物について」又は「お支払い方法」のページをご参照下さい。

返品
お買い上げ後のお客様のご都合による返品・交換は承っておりませんので、予めご了承下さい。

商品到着後、7日間以上経過した場合は不良の場合でも返品交換をお受けできませんので、到着後7日以内に商品をご確認下さい。

※商品の不良や注文した商品と異なる場合は、商品到着後7日以内にご連絡下さい。お取替え又はご返金を致します。
7日を過ぎますと対応いたしかねますのでご注意下さい。

商品サンプル
サンプルはご用意しておりませんので、何卒ご了承の程宜しくお願い致します。

カタログ
弊社は、インターネット販売のみを承っております。
商品カタログはご用意しておりません

在庫情報ついて
在庫切れの場合には、各商品ページに掲載してご案内をしております。在庫切れ等の表示が無いものにつきましては、通常通り販売致しております。
※複数の店舗で販売しておりますので、リアルタイムでの在庫表示にはなっておりません。
ご注文頂いた後で在庫切れのケースもございます。その場合には直ちにご連絡を差し上げますので、何卒ご了承の程宜しくお願い致します。

プライバシーポリシー
お客様の個人情報は、商品の発送とご連絡以外には一切使用致しません。
個人情報が第三者に流出することは一切ございませんので、ご安心してお買物をお楽しみ下さい。

バラ販売について
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バラ販売は行っておりませんので、何卒ご了承の程宜しくお願い致します。
お電話でのご注文について
お電話でのご注文は、承っておりません。
インターネット、FAXのいずれかでご注文を頂きます様、宜しくお願い致します。

お問合せ
お問合せは、ホームページお問合せフォーム、お電話、FAX、メールのいずれでも承ります。
お急ぎの方は、お問合せフォーム又はメールにてお問合せ下さい。

送料
送料の詳細は、「お買い物ガイド」をご覧下さい。

商品の引渡し時期
各商品ページに記載の通りです。
※在庫状況によりお届けが遅れたり、品切れの場合は、メールもしくは電話にてお知らせ致します。

◆指定日について
納品日のご指定において、ご注文された商品を、2週間以上お預かりすることはできませんので、納品日をご指定される方は、ご注文日より、2週間以内の日付にて、納品日をご指定ください。

配送便名
佐川急便株式会社または日本郵政(指定不可)

領収証
・正式な領収書について 各お支払方法によって領収書が異なります。以下は、お支払方法別、正式な領収書の一覧表です。
税務署で認められている会計法規上、正式な領収書となりますので、ご参照ください。

お支払方法 正式な領収書
銀行振込 お振込時の銀行・ATM・ネットバンキングでの領収書
代引き 運送会社の送り状(配送ラベル)に付随した領収書 

税務署が認める「お買上げ証明書」
弊社が領収書を発行しますと虚偽文書になるという税務署見解により、5万円以上の領収書は発行しておりません。「お買上げ証明書」を発行しております。
5万円未満のご注文に関しましては、無記名の領収書を発行しております。

※領収書宛名は、お客様ご自身でご記入していただくよう空欄になっております。 領収書の再発行、分割領収書発行や日付変更などのご依頼は私文書偽造という税務署見解により、承ることはできません。ご了承願います。

商品お受取り時のお願い
ご不在荷物の保管期間(7〜10日間)を超えてもお引取り頂けなかった場合や、キャンセル等のご連絡無しにお引取りを拒否された場合、商品は一旦弊社に引き上げとなります。
その際にかかる送料は、お客様のご負担とさせて頂いておりますので、あらかじめご了承下さい。
※ご不在票記載の配送業者連絡先に、必ず10日以内に直接ご連絡の上、商品お受取りをお願い致します。
※発送後のキャンセルはお受け致しかねますので、あらかじめご了承下さい。



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